《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十四条 开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明；发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。
因此，对开具发票后，发生销货退回或销售折让需开具红字增值税普通发票的，要视以下两种情况处理：
（1）购买方未付货款且未作帐务处理的情况下，将原发票收回并注明“作废”字样，再开具原票金额的开具红字增值税普通发票（负数发票）冲减销售收入。属于销售折让的，销售方应按折让后的货款重开普通发票。
（2）购买方已付货款，或者货款未付但已作帐务处理，发票联无法退还的情况下，销售方必须取得购买方主管国税机关出具的有效证明，作为销售方开具红字增值税普通发票的合法依据。销售方未收到有效证明以前，不得开具红字发票。
我们没有查到贵公司所在地对开具红字增值税普通发票的相关法规，其中河北省国家税务局关于印发《增值税普通发票管理办法（试行）》的通知（冀国税发[2007]156号）对此有详细的规定：
第十三条纳税人开具增值税普通发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，在收回增值税普通发票全部联次或者购买方主管国税机关出具的有效证明后，可开具红字增值税普通发票。将红字增值税普通发票的记账联作为扣减当期销项税额的凭证，将蓝字增值税普通发票的发票联或者有效证明粘贴在红字增值税普通发票记账联的背面。
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